Составление заключения и решения комиссии в Акте о результатах инвентаризации (форма 0510463) - важный этап завершения процесса инвентаризации в бюджетных организациях. Унифицированная форма акта, введенная с 1 января 2024 года, требует четкого и однозначного отражения результатов проверки.
Особое внимание следует уделить графам "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" и "Решение комиссии по Акту", расположенным в приложениях к разделам 2 и 3. Отсутствие конкретных формулировок в нормативных актах оставляет пространство для интерпретаций, что может привести к неоднозначности и проблемам при последующей проверке. Рассмотрим подробнее заполнение этих граф, учитывая новые требования Приказа № 61н, обязательные с 1 января 2025 года (или ранее, если организация приняла соответствующее решение). Приказ внес изменения, в том числе вводя новые электронные формы инвентаризационных описей, что существенно влияет на процесс формирования акта.
Графа "Заключение комиссии по инвентаризационной описи" должна содержать краткое, но исчерпывающее описание выявленных отклонений по каждой конкретной инвентаризационной описи. Это не просто констатация факта расхождения, а качественная оценка ситуации. Заключение должно быть точным и однозначным, исключающим двойное толкование. Например, вместо "недостача", следует указывать "недостача 5 единиц товара Х, серийный номер А12345-А12349, предполагаемая причина - хищение". Или "излишки в количестве 2 единиц материала Y, возможно, вследствие ошибки в учете". Важна детализация: указываются количество, наименование, артикул, серийные номера (при наличии), и, что крайне важно, предположительная причина выявленного расхождения. Это позволит более эффективно проводить анализ причин ошибок и разрабатывать меры по их предотвращению в будущем.
Графа "Решение комиссии по Акту" должна отражать конкретные действия, которые комиссия приняла по каждому выявленному отклонению. Решение должно быть обоснованным и соответствовать действующему законодательству и внутренним нормативным актам организации. Важно четко определить ответственных лиц и сроки выполнения решений. Например: "Провести служебную проверку по факту недостачи (п.1 заключения) и привлечь к ответственности виновных лиц до 15.02.2025. Списать недостающие материалы (п.2 заключения) на основании акта списания от 20.02.2025. Уточнить учет материалов (п.3 заключения) в программе 1С до 01.03.2025".
Примеры формулировок:
Недостача: "Выявлена недостача 10 единиц товара А. Предполагаемая причина - недостаточный контроль за материальными ценностями. Решение: провести служебное расследование, принять меры по усилению контроля, списать недостачу в установленном порядке."
Излишки:"Выявлены излишки 5 единиц товара Б. Предполагаемая причина - ошибка в учете. Решение: провести корректировку учета, документально подтвердить наличие излишков."
Повреждение: "Выявлено повреждение 2 единиц оборудования С. Предполагаемая причина - нарушение правил эксплуатации. Решение: провести ремонт оборудования, привлечь к ответственности виновных лиц."
Устаревание: "Выявлены устаревшие материалы D, непригодные к использованию. Решение: списать материалы в установленном порядке согласно акту списания от [дата]."
В заключение Акта необходимо обобщить результаты инвентаризации, указав общее количество выявленных отклонений, их общую стоимость и принятые по ним решения. Важно также отразить общее состояние учета материальных ценностей и сделать выводы о необходимости улучшения системы внутреннего контроля.
- © Источник: Гарант Ру
